logo

Hướng dẫn tạo Thông báo chủ động trong excel

Quản lý, theo dõi data nhân sự là một công việc hàng ngày, hàng tuần của Nhân viên nhân sự nhằm theo dõi biến động nhân sự hàng ngày cũng như các thời điểm (mốc thời gian) hết thử việc, hết hợp đồng của cán bộ nhân viên… kịp thời thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đánh giá thử việc, thông báo hết hạn hợp đồng lao động…..

Làm thế nào để có thể theo dõi cả một data nhân sự có tới hàng nghìn nhân viên mà vẫn đảm bảo chính xác và chủ động.
VDB Consulting hướng dẫn các bạn “CÁCH TẠO THÔNG BÁO TỰ ĐỘNG TRÊN EXCEL”

Giả sử có danh sách thời hạn hợp đồng của nhân viên như sau:

Họ và Tên

Chính thức

Ngày hết hạn

Nguyễn Thương A

02-03-15

01-12-15

Thái Mạnh B

10-03-15

09-12-15

Nguyễn Thị C

09-03-15

08-03-16

Trần Văn D

09-03-15

08-03-16

Võ Hoàng E

06-07-15

05-07-16

Yêu cầu: Hiển thị thông báo màu trong vòng 30 ngày, kể từ ngày hết hạn hợp đồng.
Bước 1: Bôi đen cột ngày hết hạn, như hình sau:
Lưu ý: Tất cả các ô của cột Ngày hết hạn đều phải có giá trị, không được để trống.


Bước 2: Bấm chọn thẻ Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to fomat.


Bước 3: Giả định thời điểm thông báo là 30 ngày trước khi đến hạn:
Ví dụ: Nếu thời hạn của hợp đồng hết hạn ngày 01/12/2015. Ta cần trạng thái thông báo trước 30 ngày tức ngày 01/11/2015 đến ngày 01/12/2015 - Nếu chưa xóa bỏ Rule.

Tại Ô Fomat values where this formula is true, nhập công 

Datedif(today(),C2,"d")<30

Trong đó:

  • Datedif(a1,a2,"d"): đém số ngày giữa hai mốc thời gian a1 & a2 (a2>a1)
  • 30: Số ngày thông báo theo mình muốn (có thể thay tùy ý theo nhu cầu thực tế)
  • C2: Ô chứa giá trị Ngày hết hạn
Chọn màu hiển thị thông báo:
Bấm chọ vào Ô Fomat => Fill => Chọn màu mong muốn => OK



Như vậy sẽ cho kết quả Ô cần thông báo sẽ hiển trị trạng thái màu đã chọn.
Các bạn có thể tham khảo trong file đính kèm: Tại đây

                                                                                                            Linh Nguyễn - VDB Consulting

Ý kiến khách hàng
Gửi ý kiến

Treo chân mày bằng chỉkhông phẫu thuật


Bệnh viện thẩm mỹJW hàn quốc


Bệnh viện thẩm mỹ uy tínnhất tphcm


Cắt mí mắt hàn quốc đẹp


Phẫu thuật hàm móm có nguy hiểm không


Phẫu thuật hàm móm giá bao nhiêu tiền


Phẫu thuật chỉnh hàm móm


Phẫu thuật hàm hô móm